Make your own free website on Tripod.com

Contoh Surat Pekeliling / Makluman Kelab

  1. Pastikan menggunakan ‘Kepala Surat Berlogo Kelab’

A. Contoh Surat Jemputan Mesyuarat XPDC

Kepada:

Semua Ahli-Ahli,

Kelab Memancing ATUR,

Tarikh:

Asalamualaikum w.b.t.,

Saudara,

Per: Mesyuarat XPDC

Merujuk kepada perkara diatas, sukacita dimaklumkan satu mesyuarat akan diadakan seperti dibawah:-

Tarikh:

Masa:

Tempat:

Ajenda: i. Kata-kata Aluan Penyelaras Kelab

ii.Perbincangan XPDC spt. Perlantikan AJK dan Persiapan.

iii. Perkara-perkara berbangkit.

Oleh yang demikian semua ahli dikehendaki menghadirkan diri demi melancarkan mesyuarat.

Sekian dimaklumkan, Terima Kasih.

Yang Benar,

(Setiausaha Kelab)

 

 

 

 

B. Contoh Surat Mohon Tajaan

Alamat Penaja Tarikh:

…………………………

…………………………

…………………………

…………………………

Asalamualaikum.,

Saudara,

Per: Permohonan Sumbangan XPDC di…………………

Pada(tarikh/bulan/tahun)

Merujuk kepada perkara diatas, besarlah harapan saya dapat kiranya pihak tuan memberi sumbangan bagi menampung perbelanjaan Kelab ini dalam XPDC yang akan diadakan seperti tarikh diatas. Apa juga bentuk sumbangan dari pihak tuan bolehlah di salurkan terus diatas nama ‘BENDAHARI KELAB ATUR’

Kerjasama serta sumbangan dari pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Wasallam.

‘BERKHIDMAT UNTUK KELAB’

yang benar,

(Bendahari Kelab ATUR)

 

 

 

C. Contoh Pekeliling Keputusan Mesyuarat XPDC

(Contoh XPDC Bt. 18, Jalan Mersing)

  1. Ajenda Menetapkan XPDC
  2. a. Tempat : Batu 18, Jalan Mersing

    b. Tarikh : 2 – 3 Okt 1999

    c. Masa : Pergi 5.00 pagi 2/10/99 – Balik 6.00 petang 3/10/99

  3. Pembentangan Kewangan
  4. Perlantikan AJK
  1. Penyelaras merangkumi tugas Bendahari.
  2. AJK Peralatan (Senarai Barangan)
  3. AJK Pengangkutan/Keselamatan (Jadual Keselamatan)
  4. AJK Makanan (Jadual Memasak)
  1. Yuran
  2. Yuran XPDC hendaklah dikenakan sedikit dari ahli-ahli kerana tidak digalakkan menggunakan 100% dari tabung Kelab. Yuran RM 20.00 sedikit sebanyak dapat menampung perbelanjaan XPDC.

  3. Tugas Penyelaras/Bendahari
  1. Menentukan bilangan ahli dan bukan ahli yang akan turut serta. Mencari tajaan.
  2. Menerima yuran penyertaan, menjaga kewangan XPDC & tempahan sampan.
  1. Tugas AJK Peralatan
  1. Menyenaraikan barangan perkhemahan seperti: Khemah, Ground Sheet, Belerang dll.
  1. Tugas AJK Makanan
  1. Menyenaraikan bahan memasak untuk 2 hari serta jadual tugas memasak.
  2. (Menu: sarapan pagi, makan t/hari serta malam)

    Antara bahan penting: Berasa, gula, minyak masak. Sardin, kopi dll.

  3. Mempastikan periuk, cerek dan sendok mencukupi untuk memasak.
  1. Tugas AJK Pengangkutan/Keselamatan
  1. Mempastikan kenderaan dan barangan keselamatan XPDC lengkap.
  2. Membuat jadual tugas keselamatan malam mengikut giliran.
  3. Mempastikan semua ahli serta barangan tidak tertinggal atau hilang/rosak.
  4. Mempastikan memberi kerjasama.

Yang Berusaha,

(Setiausaha Kelab)

 

=

 

D. Contoh Surat Pembentangan Kewangan/Perbelanjaan XPDC

 

Sewa Sampan 7 buah ( RM 15 X 7 ) : RM 105.00 X 2 hari = RM 210.00

Minyak Van / Kereta (RM 35 X 3) = RM 105.00

Minyak Bot = RM 40.00

Makanan / Peralatan = RM 120.00

Pelbagai (*) = RM 100.00

=========== RM 575.00 =========== Wang Pelbagai(*) turut meliputi makan / minum semasa perjalanan dan menampung kekurangan pada perbelanjaan lain. Baki lebih akan dimasukkan kembali ke Akaun Kelab semula.

  1. Perbelanjaan diatas tidak termasuk yuran penyertaan Ahli dan Perserta Luar.
  2. Kelab hanya mengeluarkan duit tabung sebanyak RM 300.00 sahaja.
  3. Segala pindaan akan dibuat dari masa kesemasa.

Diluluskan Oleh,

(Bendahari Kelab)

 

 

 

E. Contoh Surat Peralatan Persendirian XPDC

Barangan Persendirian Perlu Dibawa Semasa XPDC

Tandakan ( X ) Untuk Kepastian

1. Peralatan Memancing Yang Lengkap ( )

2. Pakaian Secukupnya / Mudah Kering ( )

3. Stokin Panjang ( )

4. Kain Pelekat ( )

5. Uncang Ikan / Udang ( )

6. Wisel ( )

7. Lampu Suluh ( )

8. Ubat Ubatan ( )

9. Mandian – Tuala, Berus Gigi dll ( )

10.Jam Tangan ( )

11.Parang ( )

12.Baju Hujan ( )

13.Topi ( )

14.Rokok ( )

15.Bekas Air & Makanan serta Beg Kecil XPDC ( )

16.Pinggan,Cawan & Sudu ( )